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Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Kostenfalle Personalwechsel

So viel kostet Sie ein Mitarbeiterwechsel
Rechnen Sie nach!

Über 97 % der Unternehmen wissen nicht, wie hoch ihre Fluktuationskosten sind, die durch einen Personalwechsel entstehen.

Dabei sind die Kosten pro Nachbesetzung enorm und betragen bis zu 150%  eines Brutto-Jahresgehalts von 50.633 Euro*.

* mittleres Bruttoeinkommen (Median) Vollzeitbeschäftigte 2023, Quelle: Stepstone-Gehaltsreport


Fluktuationskosten-Rechner

Unser Fluktuationskosten-Rechner zeigt Ihnen, wie hoch diese Kosten bei Ihrem Unternehmen sind und welche Faktoren oft übersehen werden. Sie werden staunen, wie viel Geld Sie sparen, wenn Sie Ihre Fachkräfte halten können, statt sie ersetzen zu müssen. Und Sie erfahren, welches Budget für betriebliche Gesundheitsvorsorge zur Stärkung der Mitarbeiterbindung Ihrem Unternehmen zur Verfügung steht.

Die angezeigten Werte dienen der Orientierung und können auf Ihre individuelle Situation geändert & überschrieben werden.


Basisdaten

Derzeitiges Gehalt ausscheidende(r) MitarbeiterIn:

Monatsbruttogehalt*

Daraus ergibt sich eine Berechnungsbasis von € 4.234,10 (inkl. 30 % Lohnnebenkosten).

Geschätztes Gehalt neue(r) MitarbeiterIn:

Monatsbruttogehalt*

Daraus ergibt sich eine Berechnungsbasis von € 4.232,80 (inkl. 30 % Lohnnebenkosten).

* mittleres Bruttoeinkommen (Median) Vollzeitbeschäftigte 2023, Quelle: Stepstone-Gehaltsreport
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Kosten ausscheidende(r) MitarbeiterIn

Kosten für auszuzahlenden Resturlaub:

Resturlaubstage

Daraus ergeben sich Kosten in der Höhe von € 2.822,73.

Kosten der Offboarding-Formalitäten:

(wie Kündigungsbestätigung, Rückgabe Firmeneigentum, Dienstzeugnis, Übergabe- & Abschlussgespräche, externe & interne Kommunikation, Abmeldung ÖGK, etc.)

Kosten

Minderleistung ausscheidende(r) MitarbeiterIn

durch Dienstfreistellung / Krankmeldung / Jobsuche / innere Kündigung:

Abnehmende Leistung

Kündigungsfrist in Monaten

Daraus ergeben sich Kosten in der Höhe von € 1.975,91 durch Minderleistung.

Externe & interne Schulungskosten der letzten 3 Jahre

Schulungskosten im Jahr vor Kündigung

Schulungskosten im 2. Jahr vor Kündigung
2/3 davon werden angesetzt

Schulungskosten im 3. Jahr vor Kündigung
1/3 davon werden angesetzt

Daraus ergeben sich Kosten in der Höhe von € 1.000 durch Schulungen.


Daraus ergeben sich Kosten in der Höhe von € 5.998,64 für den/die ausscheidende/n MitarbeiterIn.

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Kosten der Neubesetzung

Direkte Such- & Auswahlkosten

(für Stellenanzeigen,Personalberater, Auslagenerstattung/Volontariat Bewerber)

Kosten

Indirekte Suchkosten

(Stellenbeschreibung prüfen/neu formulieren, Stellenanzeige formulieren/schalten)

Kosten

Indirekte Auswahlkosten

(Bewerbungen sichten/erfassen, Vorauswahl, Bewerber einladen, Vorstellungsgespräche, Auswahlverfahren, Entscheidungsfindung, Ab-/Zusagen verfassen/versenden, etc.)

Kosten

Direkte Eintrittskosten

(Ev. höheres Gehalt Neubesetzung, PC einrichten, Software-Lizenzen, etc.)

Kosten

Einstellungs­formalitäten

(Arbeitsvertrag, Personalakte, Datenschutz-/Verschwiegenheits­vereinbarung, Anmeldung ÖGK, Materialen/Uniform übergeben, Arbeitsplatz einrichten, etc.)

Kosten


Daraus ergeben sich Kosten in der Höhe von € 3.300 für die Neubesetzung.

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Kosten für Einarbeitung

Geminderte Arbeitsleistung neue(r) MitarbeiterIn

Dauer der Einarbeitung/Einschulung

Minderleistung während Einarbeitung durch Schulungen, Zusehen, langsameres Arbeiten, erhöhte Fehlerquote, etc.)

Daraus ergeben sich Kosten in der Höhe von € 14.814,80 für die Einarbeitung.

Kosten AusbilderIn

Dauer der Einschulung durch AusbilderIn

Brutto-Monatsgehalt AusbilderIn

Daraus ergeben sich Ausbildungskosten in der Höhe von € 10.617.


Daraus ergeben sich Kosten in der Höhe von € 24.267 für Einarbeitung.

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Kosten für Fehlbesetzung

Neuerliche Fluktuationskosten

aufgrund Fehlbesetzung oder vorzeitiges Ausscheiden des Mitarbeiters

Wahrscheinlichkeit
(im Branchenschnitt 20 %)


Daraus ergeben sich Kosten in der Höhe von € 8.007,40 für Fehlbesetzung.

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Ergebnis der Fluktuationskosten

1. Kosten ausscheidende(r) MitarbeiterIn

2. Kosten der Neubesetzung

3. Kosten für Einarbeitung

4. Kosten für Fehlbesetzung


Summe

32.411,52 €

Hilfestellung zur Ergebnis­interpretation

Die ermittelten Kosten sind als „durchschnittliche, mindestens anfallende Kosten pro Fluktuationsfall“ zu verstehen. Folgende Kosten sind in der Berechnung NICHT enthalten:

  • Vakanz-Kosten (durch Produktivitäts­rück­gang/Über­stunden im Fall einer Dienst­freistellung oder Krankenstand der ausscheidenden Person oder längere Unbesetzung der freien Stelle)
  • Opportunitäts-Kosten (durch Know-How Verlust, Störung des Betriebsklimas, Mit- & Nachziehen von KollegInnen, unvollendete Projekte, Verlust von Geschäfts­beziehungen und Kunden­kontakten, Abwerben von Kunden, erforderliche Umstrukturierungen). Falls der Mitarbeiter zum Wettbewerb wechselt, fallen die Kosten genaugenommen „Doppelt“ an: Ihr Unternehmen wird im gleichen Maß geschädigt, wie der Markt­begleiter gestärkt wird.

Wenn Sie sich mit einem Experten über Ihre Strategie zur Senkung der Fluktuations­kosten austauschen möchten, nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf.

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